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Ce que le comité n’a jamais le temps de faire.
Un club tourne avec des bénévoles qui travaillent tous à plein temps. Deux chantiers restent toujours en plan : mettre de l’ordre dans la maison, et la faire connaître. Ce n’est pas que personne ne sait, c’est que personne n’a le temps. Nous le faisons à votre place.
Deux chantiers, un seul interlocuteur
Structurer le club
Des statuts à jour, un comité qui sait qui fait quoi, une administration rangée, des règles conformes aux exigences des fédérations. Une association qui tient même quand le comité change.
Le faire connaître
Une identité reconnaissable, un site et des réseaux vivants, des événements qui attirent, un dossier de sponsoring qui convainc. Des membres, des bénévoles et des partenaires qui viennent à vous.
Ce qui est désormais exigé
Ce ne sont plus des recommandations. Pour rester éligible aux soutiens, chaque organisation doit :
- publier ses statuts, règlements et structure organisationnelle ;
- publier des comptes annuels vérifiés ;
- atteindre 40 % de représentation de chaque sexe dans les organes dirigeants ;
- appliquer des mandats limités — 4 ans, 12 ans au total ;
- disposer de règles de récusation en cas de conflit d’intérêts ;
- faire participer les athlètes aux décisions qui les concernent ;
- mettre en place des mesures de protection des données ;
- désigner un délégué à l’éthique ;
- passer régulièrement l’évaluation éthique de Swiss Olympic ;
- reconnaître la compétence de Swiss Sport Integrity et du Tribunal du sport.
Les deux sujets dont personne ne parle
Le risque employeur
Dès qu’un club verse plus de CHF 2 300 par an à une personne, toutes les personnes indemnisées — même de dix francs — doivent être assurées contre les accidents professionnels. La plupart des clubs paient leurs entraîneurs en « indemnités » sans rien déclarer. En cas de contrôle : rappels AVS rétroactifs, trous LAA, et responsabilité personnelle des membres du comité.
La protection des données
Fichiers de membres, données de mineurs, photos, certificats médicaux. Presque aucun club n’a de politique de confidentialité ni de registre des traitements. C’est aujourd’hui dans les exigences.
Nous ne vendons pas de l’information. Nous faisons le travail.
Swiss Olympic met à disposition un e-learning, des checklists et une FAQ, gratuitement. Tout cela est utile — et personne au comité ne l’a ouvert, parce que le problème n’a jamais été de savoir, mais de trouver quelqu’un pour le faire.
Nos prestations pour les associations
Chaque prestation fait l’objet d’un forfait ferme, annoncé par écrit avant de commencer.
Diagnostic 48h
Pour commencer
Un regard extérieur sur votre structure, rendu en 48 heures : comment on vous voit, comment vous vous organisez, ce qui bloque vraiment, ce qui est urgent, ce qui peut attendre. Vous repartez avec un plan d’action par ordre de priorité.
Stratégie de communication
L’image
Un plan de communication écrit : ce que vous dites, à qui, sur quels canaux, à quel moment de l’année, et comment savoir si ça marche. C’est la base de tout le reste. On le fait avant de dépenser en supports.
Identité et présence complète
L’image
Marque, logo, charte, supports imprimés, site internet, hébergement, adresses e-mail, réseaux sociaux. Et une formation, pour que vous teniez l’ensemble seul ensuite.
Site internet
L’image
Un nouveau site ou la refonte de l’existant : arborescence, textes, design, hébergement et adresses e-mail, mise en ligne sans coupure. Et une formation, pour que vous l’administriez vous-même.
Supports imprimés et commerciaux
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Plaquette, brochure, cartes, affiches, signalétique, visuels publicitaires. Conçus, préparés pour l’impression et suivis jusqu’à la livraison.
Réseaux sociaux et newsletter
L’image
Ligne éditoriale, calendrier, publications et visuels, envoi des newsletters, lecture des retours. Un accompagnement qui dure, pas un projet qui s’arrête.
Communication et visibilité du club
L’image
Identité, site, réseaux sociaux, newsletter, affiches : un club qu’on reconnaît, qui donne des nouvelles, et qui attire des membres, des bénévoles et des partenaires.
Dossier de sponsoring et recherche de fonds
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L’argumentaire, des contreparties par palier, une mise en page professionnelle, une liste de cibles et une méthode d’approche. Et un accompagnement pendant la négociation.
Administration au quotidien
L’organisation
Quelqu’un qui tient votre administration chaque mois : factures et relances, factures fournisseurs, suivi des commandes, des contrats et des échéances, courrier. Vous vous concentrez sur votre métier.
Remise à plat administrative
L’organisation
Rattraper le retard, remettre en ordre la facturation et les relances, écrire les procédures internes, suivre les contrats et les échéances, préparer des modèles de documents. Vous récupérez une administration à jour, que vous pouvez tenir seul.
Création d’association clé en main
L’organisation
Statuts, constitution du comité, procès-verbal de fondation, affiliation à la fédération, ouverture du compte, budget de départ. Puis l’identité, le site et les premiers supports.
Structure et gouvernance du club
L’organisation
Statuts et règlements réécrits, rôles du comité clarifiés, administration rangée, mise en conformité éthique, dossiers de subvention et de J+S rédigés et déposés. Nous le faisons à votre place ; nous ne nous contentons pas de vous l’expliquer.
Organisation d’événements
L’organisation
Conception, budget, logistique, choix et aménagement des lieux, coordination des prestataires et des équipes, tous les supports, communication avant, pendant et après.
Aux fédérations et services des sports
Nous travaillons volontiers au niveau faîtier : un programme collectif de mise en conformité pour l’ensemble des clubs affiliés coûte moins cher, va plus vite, et évite à chaque comité de refaire le même travail dans son coin.
C’est aussi la formule la plus supportable financièrement pour les clubs, puisqu’elle se finance au niveau de la fédération ou du canton.
Questions fréquentes
Combien de temps prend une mise en conformité ?
Quatre à six semaines selon la réactivité du comité — l’essentiel du délai vient des documents à récupérer.
Faut-il convoquer une assemblée générale ?
Souvent oui, dès que les statuts changent. Nous préparons le texte, la convocation et le procès-verbal ; le comité n’a qu’à mener la séance.
Nous n’avons pas de budget pour ça.
C’est la règle plus que l’exception. Deux réponses : les forfaits sont calibrés pour un budget de club, et un programme porté par la fédération ou le canton fait tomber le coût par club.
Reprenez-vous la tenue des comptes ?
Non. Nous remettons l’administration en ordre et préparons les documents du comité — statuts, règlements, dossiers de subvention, pièces pour l’assemblée générale. La tenue des comptes reste chez votre trésorier ou votre fiduciaire, et la révision, lorsqu’elle est exigée, chez un réviseur agréé.
Commencez par savoir où vous en êtes
Un premier échange sans frais : vous décrivez la situation du club, nous vous disons ce qui manque et par quoi commencer.
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